| 索引号 |
115002280086522817/2019-00089
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发文字号 |
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| 主题分类 |
其他
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体裁分类 |
其他
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| 发布机构 |
梁平区民政局
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有效性 |
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| 标题 |
重庆市梁平区民政局档案资料整理归档项目竞争性比选公告 |
| 成文日期 |
2019-05-20
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发布日期 |
2019-05-20
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| 索引号 |
115002280086522817/2019-00089
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| 发文字号 |
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| 主题分类 |
其他
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| 体裁分类 |
其他
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| 发布机构 |
梁平区民政局
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| 有效性 |
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| 标题 |
重庆市梁平区民政局档案资料整理归档项目竞争性比选公告 |
| 成文日期 |
2019-05-20
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| 发布日期 |
2019-05-20
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一、项目概况
（一）项目名称：重庆市梁平区民政局档案资料整理归档项目。
（二）项目业主：重庆市梁平区民政局。
（三）项目地点：重庆市梁平区梁山街道东池巷85号。
（四）比选内容：2013年至2016年、2018年度文书档案资料及相关业务科室档案资料整理归档以及2002——2012年已归档中保存期限为永久和30年的资料进行数字化加工，包括以下项目内容：
1.文件材料的收集。
2.区分归档与不归档。
区分依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）
（1）将文件资料按年度分开。
（2）根据文件资料的内容和作用将需要归档的文件和不需要归档的文件区分开。
3.档案的整理的依据。
①《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）
②《重庆市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）
4.档案的整理步骤。
（1）划分归档年度
（2）组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）
（3）分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）
（4）划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）
（5）排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。
（6）编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）。
（7）编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。
（8）将归档文件目录录入档案管理软件系统。
（9）档案数字化加工：将永久、定期30年保存的档案进行全文扫描，进行电子数字化加工处理。
（10）装订
（11）填写备考表
（12）装盒
（13）填写归档文件盒封面
（14）归档文件盒的排列
（五）项目工期：10个月。
（六）达到梁平区档案局档案管理相关要求，并移交梁平区档案局。
二、 比选申请人资格要求
（一）必须具有独立的法人资格，企业营业执照经年检合格。
（二）企业具备档案整理项目的有效资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的办公能力，近年来在有关行政监督部门无不良行为记录。
（三）本次比选不接受联合体参加。
三、报名和比选文件的获取
（一）公告发布时间：2019年5月20日。
（二）报名时间：2019年5月20日—5月24日。
（三）比选申请人在报名时需递交比选资质文件，并在重庆市梁平区民政局打印或拷贝竞争性比选相关资料，到现场实地考察项目具体实施方案。
（四）报名地点：重庆市梁平区民政局（三楼307办公室）。
四、公告发布
本次比选公告在重庆市梁平区人民政府网站（http://lp.cq.gov.cn/Index.shtml）
五、公开比选
（一）按照竞争性比选有关规定，达到三家及三家以上公司报名参加竞争性比选，比选人即组织开展公开性比选。
（二）比选时间：2019年5月下旬，具体时间另行通知。
（三）比选地点：重庆市梁平区民政局，地点如有变动另行通知。
（四）参加比选的公司法人代表或授权代表须持书面证明并准时到会，出示身份证原件并签名以示出席。否则，其比选将被拒绝。
六、中标方式
比选现场确定最高限价，投标单位报价低于最高限价的，为有效报价。对有效报价由低到高排序，总报价最低的排名第一为中标单位。若出现投标报价并列第一名时，则由并列第一名的投标人抽签决定排序。
七、弃权责任
比选中标单位，在获得比选中标权后一周内，须与项目业主签订档案资料整理归档项目合同，否则视为自动放弃比选中标权。比选中标后自动放弃中标权的，其缴纳的比选保证金不予退还。
八、联系方式
项目单位：重庆市梁平区民政局
地 址：重庆市梁平区梁山街道东池巷85号
联 系 人： 李老师
联系电话： 53222159
渝公网安备50022802000041号
